Im Rahmen des Projekts wurden gemeinsame Themen der japanischen und nordischen Ästhetik herausgearbeitet, die zusammen mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den Werten des Unternehmens durch einen warmen Minimalismus zum Ausdruck gebracht wurden. In dieser Reduktion wurde die Wahl der Möbel und Oberflächen von der japanischen Detailgenauigkeit im Zusammenspiel mit der skandinavischen Leichtigkeit geleitet.

Workplace Design

Erstellung eines Gestaltungsleitfadens für das Domizil, um sicherzustellen, dass Inventartypen, Materialien und Farben die Identität unterstützen, die das Unternehmen im neuen Domizil signalisieren wollte, und als Instrument, um sicherzustellen, dass die Inventarauswahl auf dem gewünschten Signalwert und nicht auf subjektiven Einstellungen basiert.

Erstellung von Lageplänen und detaillierten Entwürfen für alle Arbeitsbereiche, Besprechungsräume und die Kantine. Erstellung von funktionalen Ausschreibungen für das Inventar der Arbeitsbereiche sowie die spezifische Auswahl von Farben für alle anderen Bereiche im Gebäude. Koordinierung mit den Lieferanten und anschließende Koordination, Montage und Mängelprüfung des Inventars.

Prozessmanagement & Nutzerbeteiligung

Organisation eines Management-Workshops mit Schwerpunkt auf der Formulierung von Zielen und Rahmenvorgaben für das Projekt. Moderation von Managementsitzungen während des gesamten Prozesses, um Engagement und Kenntnis im Projekt sicherzustellen.

Einbindung der Mitarbeiter über Nutzergruppen, Workshops und Dialogsitzungen mit Schwerpunkt auf Identität und Einrichtung, um sicherzustellen, dass die Entwicklung der Designidee und Auswahl der Einrichtung auf einer klar formulierten Identität für den Hauptsitz von Astellas Nordic basierte.

Organisation von Besprechungen mit allen Mitarbeitern während des gesamten Projekts, um ein hohes Maß an Wissen über den Prozess sicherzustellen und später, im Hinblick auf die Inbetriebnahme, für interne Diskussionen über die Nutzung des neuen physischen Rahmens.