Workplace Design

Ausarbeitung von Skizzenvorschlägen zur Optimierung der Flächennutzung in den Büroräumen, was zu einer Optimierung der Arbeitsbereiche um 20 % und zu mehr Fläche führte, die als Nutzflächen genutzt werden konnten.

Ausarbeitung eines Gestaltungsleitfadens, der die allgemeinen Überlegungen zur Identität festlegte und als roter Faden fungierte für die im Prozessverlauf getroffenen Entscheidungen.

Entwicklung von Standortprinzipien und -szenarien als Grundlage für einen Dialog mit dem Management über den zukünftigen Standort der beiden Organisationen und Entwicklung eines endgültigen Standortplans.

Detailplanung des zentralen Besprechungszentrums, des Sitzungssaals, der multifunktionalen Kantine und aller Bürobereiche.

Festlegung und Auswahl von Inventar auf der Grundlage des Gestaltungsleitfadens mit Schwerpunkt auf Materialien und Farben und anschließender Einkauf von Inventar über einen Rahmenvertrag. Entwurf von Spezialinventar für den Sitzungssaal.

Prozessmanagement & Nutzerbeteiligung

Vorbereitung des Prozessdesigns für den gesamten Prozess, bei dem sich zwei Organisationen auf ein zukünftiges gemeinsames Domizil einigen mussten.

Moderation einer gemeinsamen Lenkungsgruppe und übergreifender Nutzergruppen. Die Nutzergruppen arbeiteten zu den Themen Identität, Nutzung des Gebäudes, IT und AV sowie Betrieb. Einbindung der Führungskräfte, um sie zu Botschaftern des Projekts in den Organisationen zu machen.

Kontinuierliche Organisation von Informationstreffen mit den Managern auf vierteljährlicher Basis, um eine klare Kommunikation des Projekts und des Prozesses zu gewährleisten. Planung von Informationsveranstaltungen und Newslettern im Dialog mit den Kommunikationsabteilungen.