Det er af afgørende betydning for kvaliteten i projektet, at brugerrepræsentanter på alle niveauer får mulighed for at bidrage med konkret indsigt, erfaring, ønsker og visioner, og dermed får mulighed for at påvirke udformningen af den endelige arealplan.

Udover dialogen med de brugergrupper, der er sammensat i tæt samarbejde med repræsentanter for sygehuset, er der også iværksat yderligere tiltag for at give så mange som muligt lejlighed til at komme til orde.

Bl.a. har C.F. Møller Healthcares konsulenter været på rundvisninger på samtlige afdelinger med relevans for arealplanen og mødt brugerne her. Sygehusets formaliserede samarbejds- og sikkerhedsorganisationer bruges som fora for løbende information og drøftelse, og der er etableret en såkaldt referencegruppe med en række kliniske nøglepersoner. Endelig er der etableret en styregruppe med sygehusets ledelse, hvor der kan træffes formel beslutning om anbefalinger fra referencegruppen.

Konsulenterne deltager i alle disse fora for at sikre kontinuitet.