Workplace Design

Bearbeiding av skisseforslag til optimalisering av arealutnyttelsen i kontorlokalene, noe som resulterte i en effektivisering av arbeidsområdene med 20 % og flere arealer som kunne utnyttes som bruksarealer.

Utarbeidelse av en designguide som etablerte overordnede betraktninger om identitet og sikret at det ble skapt en rød tråd i valgene som ble gjort i løpet av prosessen.

Utvikling av innplaseringsprinsipper og scenarier som grunnlag for dialog med ledelsen om fremtidig plasering av de to organisasjonene og utvikling av en endelig innplaseringsplan.

Detaljprosjektering av sentralt møtesenter, styrerom, multifunksjonell kantine og alle kontorarealer.

Fastleggelse og valg av inventar basert på designguiden med fokus på materialer og farger, og påfølgende innkjøp av møbler via en SKI-avtale. Design av spesialinventar til styrerommet.

Prosessledelse & Brukerinvolvering

Utarbeidelse av prosessdesign for hele prosessen, der to organisasjoner skulle bli enige om et fremtidig felles kontorhus.

Tilrettelegging av en felles styringsgruppe og tverrgående brukergrupper. Brukergruppene arbeidet med temaene identitet, bruken av huset, IT og AV og drift. Involvering av ledere for å gjøre dem til ambassadører for prosjektet i organisasjonene.

Kontinuerlig organisering av informasjonsmøter med ledere hvert kvartal for å sikre tydelig kommunikasjon om prosjektet og prosessen. Planlegging av informasjonsmøter og nyhetsbrev i dialog med kommunikasjonsavdelingene.