Prosjektet etablerte en felles base for alle organisasjonens ansatte, med fokus på å synliggjøre forretningsområdets spesielle identitet og verdier. I tillegg er det skapt et sted der ansatte fra andre steder i organisasjonen i perioder kan jobbe og føle seg som en del av fellesskapet. Det er lagt særlig vekt på å skape et multifunksjonelt, fleksibelt og innbydende bygg, der også organisasjonens mange eksterne partnere blir tatt imot på en god måte.
Workplace Design
Utvikling og implementering av aktivitetsbaserte arbeidsmiljøer med free-seating, inkludert utarbeidelse av en overordnet organisering av bygningen i tre soner: Samarbeidssone, Dynamisk sone og Konsentrasjonssone.
Gjennom kvalitativ og kvantitativ datainnsamling er det skapt en inngående kunnskap om organisasjonen, som danner grunnlaget for plasseringen i det nye bygget og overgangen til et aktivitetsbasert arbeidsmiljø. Det er etablert en soneinndeling som er både tydelig og selvforklarende gjennom valg av møbler som naturlig inviterer til de ulike arbeidsmetodene og støtter ønsket atferd.
Detaljert utforming av alle arbeidsområder, samt kantine og et sentralt møtesenter. Fokus på å skape varierende rom og arbeidsplasser som støtter de typene arbeid som er identifisert i behovsvurderingen. Utarbeidelse av et møbelforslag basert på selskapets bygningsguide, samt design av spesialiserte møbler for å skape en spesiell identitet i bygningen. Forslaget inkluderte også en strategi for folier, kunst og veifinning.
Prosessledelse & brukerinvolvering
Utarbeidelse av overordnet prosessdesign. Tilrettelegging av prosessen for styringsgruppen med fokus på utvikling av visjon og påfølgende måloppnåelse, samt tilrettelegging av beslutningsprosessen. Ledelse av prosjektet i sin helhet, i tett samarbeid med virksomhetens Facility Management.
Organisering av workshops for ledere og ansatte med spesielt fokus på implementeringen av det aktivitetsbaserte arbeidsmiljøet. Tilrettelegging av prosesser med en intern koordineringsgruppe og en gruppe endringsagenter som representerer hele organisasjonen - med fokus på forberedelse til flytting og bruk av delte arbeidsplasser.
Gjennomføring av en omfattende behovsvurdering med 1:1-intervjuer, tidsregistrering, kartlegging av arbeidsprosesser og "brown papers" i alle avdelinger. Oppsummering av dataene i avdelingsprofiler som skisserer de spesifikke behovene til hver avdeling.
Gjennomføring av en omfattende evalueringsprosess i tre måneder etter flyttingen. Involvere ledere og ansatte, og videreutvikle og tilpasse arbeidsmiljøet basert på tilbakemeldinger fra brukerne.