Det ble nedsatt hele 50 brukergrupper med hvert sitt tema: Ni konseptgrupper med spesialkunnskap om blant annet poliklinikker, operasjon, laboratorier, forskning og logistikk og 41 grupper som representerte hver sin avdeling eller funksjon, for eksempel barneavdelingen, akuttavdelingen, hjertesykdommer, bespisning og så videre. Hver av gruppene har hatt 10 - 15 medlemmer, altså totalt rundt 500 deltakere.
I alt har C.F. Møllers avdeling for helseplanlegging, C.F. Møller Healthcare, hatt 150 møter med disse personene. En gjennomsystematisert prosess.
Det handler om å omsette byggherrens ønsker og visjoner - deriblant brukernes spesifikke kunnskaper - og budsjettet til et samlet grunnlag som kan bringes videre i byggeprosjektets neste faser. Grunnlaget må være på plass, slik at byggherren kan føle seg trygg på innhold og konsekvenser før byggingen går inn i neste fase, hvor arkitekter og ingeniører begynner å utarbeide konkrete planer for bygningsstrukturen.
Arbeidet har resultert i 50 rapporter, som fastsetter i detalj hvor mange kvadratmeter de enkelte avdelingene trenger og hvordan plassen skal organiseres i det nye sykehuskomplekset for å oppnå en mest mulig effektiv pasientflyt, og som vil danne utgangspunkt for de endelige tegningene før byggestart.
"Det har vært en meget intens og lærerik prosess, hvor vi sammen med brukerne har brutt det store og "abstrakte" nye sykehuset ned i konkrete løsningsforslag som vi skal arbeide videre med i de neste fasene av prosjektet. Brukerne har hatt stor forståelse for de krav som stilles til et prosjekt av denne størrelsen og for at fleksibilitet er en nødvendighet for å fremtidssikre sykehuset, blant annet sikre effektiv drift," forteller lederen i C.F. Møller Healthcare, Susanne Dam Hoffmann.
More about the Køge University Hospital